كل عمل تجاري ينطوي علي تكلفة. البعض قد يحتاج إلي شراء أسهم من أجل بيعها للعملاء في ما بعد, بينما البعض قد لا يحتاج إلي شراء أسهم – قد يكتب شيء أو يرسم شيء يمكن أن يباع لشخص أخر فيما بعد. لكن حتى هذه الأعمال سيكون لها تكاليف يجب التفكير بها. علي سبيل المثال, إذا استخدم الكمبيوتر فسيكون هناك تكاليف الورق والحبر والإنترنت التي ستأخذ في الاعتبار, كل ذلك يمكن الحد منه.
إن مفتاح خفض تكاليف مشاريعك يكمن في أن تأخذ نظرة طويلة في كيفية أداءك الأمور الآن. بعض الناس يعتقدون أن تكاليف أعمالهم التجارية منخفضة للغاية كما هيا الآن, ولكن عندما يأخذون نظرة سليمة في كيفية عملهم, يرون أنه يمكن الحد من تكاليفهم بشكل كبير.
قم بالنظر في كل جزء من وظيفتك وما تفعله كل يوم. لنفترض, على سبيل المثال, أنك تقوم على الدوام بإرسال طرود بريدية لعملائك – تلبي الطلبات وترسلها يوميا. هل تستخدم أرخص وسيلة لإرسالها؟ بطبيعة الحال, من الأهمية أن توازن بين أرخص الخدمات وجودة الخدمة.
هناك طريقة أخرى تمكن للعديد من الشركات من التقليل كثير من تكاليفها وهي التفكير في مسألة السفر لأغراض تجارية. لبعض الناس، هذا هو سبب وجيه للخروج من المكتب، وإلى بيئة مختلفة لبعض الوقت. مما لا شك فيه أنه إذا كان السفر إلى مكان آخر من البلد – أو حتى إلي الخارج – لرؤية العميل، سيعطيك بضع ساعات من الاسترخاء لنفسك كذلك.
لكن هنا تكمن المشكلة. في كثير من الحالات، رحلة العمل ببساطة غير ضرورية, وهناك وسائل أخرى للبقاء على اتصال أيضا. في بعض الأحيان مكالمة هاتفية على أساس منتظم هي كل ما يتطلبه الأمر للإبقاء علي خطوط الاتصال مفتوحة. لماذا لا تحاول الحد من هذه الرحلات الباهظة وتستخدم التليفون أكثر عوضا عن ذلك؟
هذا يسلط الضوء على مجال آخر حيث يكون خفض التكلفة ممكنة, تكلفة المكالمات الهاتفية التجارية في الحقيقة يمكن أن تضيف عبئا أخر إذا كنت مع المزود الخطأ للخدمة. كل أصحاب الأعمال الذين يمتلكون خدمة الإنترنت يجب أن يفكروا في استغلال ذلك. علي أي حال, لماذا تستخدم التليفون إذا كان يمكنك إجراء مكالمات مجانا باستخدام جهاز مثل VoIP عن طريق جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟
في الواقع, إن VoIP أو الصوت عبر بروتوكول الإنترنت يقدم فائدة وهي تخفيض تكاليف المكالمات. حيث أن المكالمات الهاتفية ببساطة يمكن إجرائها عبر شبكة الإنترنت. ولكن كما تري, هناك العديد من الطرق لخفض تكاليف أعمالك، وهذا يمكن أن يكون نعمة حقيقية إذا كنت تناضل من أجل زيادة أرباحك.
روان شاهين هي مستشارة محترفة في إدارة الأزمات المالية.هذا المقال ليس مخصصا للدعاية ولكن يمكن أخذ مضمونه المهني والاستفادة به في تخفيض تكلفة المشاريع والأعمال التجارية.
مصادر:
VoIP الصوت عبر بروتوكول الإنترنت من ويكي العربية.
